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理光全面输出管理解决方案
来源: 作者: 时间:2008-05-15 发布人:红英
  理光推出了全面输出管理解决方案,帮助企业对成本控制,简化IT的操作,简化流程。之所以称之为“全面的输出管理解决方案”,是因其涵盖了与输出相关的所有的方面,客户只需这样一套解决方案就可以解决所有的与输出相关的问题,大大降低客户的投入。理光的全面输出管理解决方案,可以说是整合四种解决方案于一体的解决方案,包括了设别监控,输出计费,输出控制,安全输出等四种功能。  

  今天是一个信息时代,纸张在多数企业中仍然是传递信息的首选方式,每天都有数以千万计的文档被输出,浪费了大量金钱、时间和资源。

  但是,完全无纸的办公室暂时是不会发生的。您不必阻止员工输出,相反,通过理光的全面输出管理解决方案来优化输出,使之更为有效!

  为了更好的向客户提供解决方案,我们必须更深入了解客户的需求。理光将用户的需求分为成本、管理、效率三方面:从成本来说,不论是企业采购部门还是财务部门都希望成本透明且可以承受,并能降低投入资源,消除不必要输出;从管理来说,IT部门希望能够整合现有基础设施,集中管理,并做到文档安全输出;从效率来说,最终用户经常遇到的问题就是自己的输出设备上,在成堆的文档中寻找自己所需要,因此如何优化现有资源,简化用户操作,改进现有流程也是十分重要的问题。

  在这些总体成本中,可见部分(例如硬件投入,耗材和服务合同)只占了20-30%,而同时隐性部分(例如管理资源,员工生产力,业务开展)却往往可以占到70%-80%。输出的消耗大大超出您的预期!

  对此,理光为客户提供MFP+P(数码复合机+打印机)为核心的设备方案,以及全面输出管理的解决方案软件,为客户提供企业输出控制与管理的“TCO解决之道”,帮助客户降低包括可见和隐性成本在内的总体拥有成本,优化用户的资源分配和工作流程,在成本、管理、效率三者中找到一个最佳的平衡点。

  理光推出了全面输出管理解决方案,帮助企业对成本控制,简化IT的操作,简化流程

  之所以称之为“全面的输出管理解决方案”,是因其涵盖了与输出相关的所有的方面,客户只需这样一套解决方案就可以解决所有的与输出相关的问题,大大降低客户的投入。理光的全面输出管理解决方案,可以说是整合四种解决方案于一体的解决方案,包括了设别监控,输出计费,输出控制,安全输出等四种功能。

  通过设备监控功能,客户可以实现对设备的集中监控管理,远程的监控设备的运行情况,如设备出现卡纸或没粉等,系统会自动发送邮件或者消息给管理员,通知管理员及时维修或者换纸墨等。

  通过输出控制功能,客户可以实现对所有用户的权限的控制,以及彩色配额,特别是彩机的普及,越来越多的客户特别关注彩色成本的控制。客户可以轻松的通过输出控制功能部署公司的输出控制策略,如实行双面打印等,将大量的打印任务自动转到高速设备上等。同时可以利用企业现有的门禁卡来对输出进行身份验证,在公司内实现门禁,打印,复印一卡通。

  通过输出计费功能,客户可以轻易的实现对输出成本的统计,可以清楚地了解到所有的员工或者部门,甚至设备的输出使用报告,包含打印,复印。方面公司对输出成本分摊和成本控制。 同时还可以满足如教育行业的客户的打印复印计费的需求。

  通过安全输出控制功能,客户可以在办公室轻易的实现安全打印和跟随打印,提高输出文档的安全性和灵活性。打印不再受地点和设备的限制,灵活的使用输出设备。

  通过理光的全面输出解决方案,可以帮助客户提升输出设备的生产力,有效地部署设备,简化IT 的负荷,提升客户的使用体验和满意度。

  总之,理光不仅为客户提供高性能的打印复印等输出硬件设备,同时也为客户提供基于这些设备的解决方案,提供硬件加软件的整体解决方案, 理光致力于帮助客户提高其办公效率,帮助其改善工作流程,降低TCO,提高客户的投资收益。理光已不仅仅是设备提供商,而是办公解决方案的整体解决方案提供商。

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